Mais um ano se inicia e com ele a chance de mudar nossas atitudes, colocar a mão na massa e fazer aquele projeto que está engavetado há algum tempo. Listei 5 dicas de organização que quero colocar em prática esse ano e vim aqui compartilhar com vocês!

#1: Trace metas e objetivos mensais

Ter as metas mensais bem estabelecidas nos ajuda a caminhar em direção aos principais objetivos que temos para o ano.  Logo que o ano novo começa já pensamos que temos 12 meses para fazer o que desejamos e acabamos postergando tudo. Acontece que esses 12 meses passam voando. A história se repete todo ano. O segredo aqui para ser bem sucedido é fazer um pouquinho por dia com o intuito de alcançar as metas mensais e no final atingir o grande objetivo do ano. Por exemplo, se você deseja escrever um livro, estabeleça metas mensais: em janeiro definir outline, personagens, número de palavras, etc; em fevereiro, escrever os 5 primeiros capítulos; e assim por diante. Dessa maneira, trabalhando todos os dias para atingir a meta mensal, em breve você terá seu projeto concluído com sucesso! E aí, quais são suas metas mensais?

#2: Faça uma lista de tarefas com dias e horários determinados

Todo domingo separe uns minutos para fazer sua lista de tarefas da semana e estabeleça os dias e os horários para cada atividade. Temos o hábito de colocar diversas tarefas achando que teremos tempo para tudo e no final do dia e da semana, ao olhar a lista de tarefas ficamos frustrados ao ver que não concluímos nem a metade. Ao criar sua lista de tarefas pense quanto tempo cada atividade levará para ser concluída e seja sincera consigo mesma. Por exemplo, digamos que na segunda feira eu preciso fazer as seguintes atividades e levarei x tempo para realizá-las:

  • Escrever post para o blog (30 min)
  • Escrever artigo para o LinkedIn (1 h)
  • Editar vídeo para o You Tube (2 h)
  • Limpar a geladeira (30 min)
  • Academia (1 h)

Agora que sei quanto tempo levarei para cada tarefa, posso encaixar na rotina do meu dia. Para isso, posso utilizar um planner, uma agenda física ou mesmo a agenda do Google. Dessa maneira as atividades não ficam flutuando no universo, esperando você ter um tempo para encaixa-lás no seu dia. Determinar o tempo para cada atividade me ajuda a manter o foco, pois sei que tenho apenas x minutos para realizar tal tarefa; assim, não fico procrastinando e nem fazendo mil coisas quando deve me dedicar a apenas aquela atividade no momento.

#3: Tenha um caderninho sempre à mão

Quantas vezes você já pensou numa ideia maravilhosa, revolucionária, e deixou para anotar depois e acabou esquecendo? Eu que trabalho muito com a criatividade, vira e mexe estou tendo ideias e preciso sim de um lugar para anotar. Portanto, em 2019 o meu caderninho eleito para isso andará comigo para onde eu for! E quando falo em ideias quero dizer tudo. Muitas vezes penso em qual cardápio posso fazer para a minha família no próximo dia ou semana e seria legal anotar. Ou então ideias de presentes que posso dar para um aniversario que está chegando. Ideias de novos serviços / produtos para a minha empresa. Ideias de posts. Ideias para contos. Ideias de videos. Ideias de brincadeiras para fazer com o Noah. Ideias de lugares para visitar. E por aí vai. Percebeu quanta coisa? Já separa um caderninho pra você!

#4: Chega de e-mails inúteis na caixa de entrada

Quem mais vive com a caixa de entrada cheia com e-mails que nunca abriu, de sites que nem te interessam mais? Eu sofria desse mal, mas depois de conhecer o Unroll.me eu me livrei desses e-mails. Para isso é simples, é só acessar o site e colocar seu endereço de e-mails. O programa faz uma varredura e te mostra em quantas newsletters você está inscrito. Aí você decide quais quer continuar recebendo e de quais você não quer mais saber. O unroll.me faz o trabalho de cancelar a assinatura de todas as newsletters indesejáveis. Faça uma limpeza no seu email também!

#5: Acorde mais cedo

Eu sei, você gostaria de dormir muito. Devo confessar que eu também. Mas depois que me tornei mãe comecei a dar valor ao tempo como nunca antes em minha vida. Depois que o Noah nasceu percebi o tanto de tempo que eu tinha e não aproveitava da melhor forma. As pessoas bem-sucedidas têm exatamente as mesmas 24 horas por dia que todas as outras pessoas. A diferença está em como administram seu tempo. No meu caso, ao acordar mais cedo, antes do Noah despertar, me dá a oportunidade de escrever e fazer outras tarefas das quais preciso de concentração. Mais tarde, quando ele acorda, eu consigo me dedicar inteiramente a ele, com a cabeça tranquila, sem me preocupar com milhões de coisas que preciso fazer, porque a maior parte já resolvi bem cedo. Experimente você também. No começo é difícil, mas logo você acostuma!

Espero que essas dicas ajudem você a tornar o ano de 2019 mais organizado e produtivo. Bora fazer de tudo para conquistar as metas estabelecidas! Boa sorte e um excelente ano para todos vocês!

Mariana Fieri